Как избежать перебоев с поставками
Масла и технические жидкости лучше закупать не тогда, когда заканчивается последняя канистра, а по заранее выстроенному плану. Учёт расхода, страховой запас и понятные сроки пополнения помогают снизить риск дефицита без избыточных закупок.
Для производственного предприятия важно своевременно получать материалы для обслуживания оборудования. Для станции технического обслуживания — поддерживать ассортимент под автомобили клиентов. В обоих случаях снабжение должно учитывать не только цену продукции, но и реальные потребности бизнеса.
Планируйте потребности заранее
Начните с перечня масел, смазок, СОЖ и технических жидкостей, которые используются в работе. Для каждой позиции фиксируйте расход, остаток, срок поставки и ближайшие плановые обслуживания.
При планировании полезно учитывать:
- Регулярное обслуживание оборудования и транспорта.
- Изменения производственной нагрузки.
- Сезонный спрос и запись клиентов на СТО.
- Позиции, отсутствие которых нельзя быстро компенсировать.
Не ориентируйтесь только на прошлый заказ: потребности и сроки доставки могут меняться. Пересматривайте пороги пополнения, особенно перед периодами повышенной нагрузки.
Установите порог пополнения
Страховой запас и момент оформления заказа — не одно и то же. Запас нужен на случай задержки поставки или неожиданного роста расхода, а порог пополнения показывает, когда пора заказывать новую партию.
Базовый принцип прост:
Порог заказа = средний расход за время поставки + страховой запас.
Например, предприятие расходует 10 литров масла в день, поставка занимает пять дней, а установленный страховой запас составляет 30 литров. В таком случае новый заказ следует оформлять при остатке 80 литров, а не ждать, пока на складе останутся только резервные 30 литров.
Это условный пример, а не универсальная норма. Размер резерва нужно определять с учётом колебаний расхода, надёжности сроков поставки и важности конкретного продукта для работы.
Согласуйте условия поставок
Чтобы план закупок работал, обсудите с поставщиком не только стоимость, но и порядок исполнения заказов. Заранее уточните наличие нужных позиций, срок отгрузки, время доставки и условия поставки продукции под заказ.
Для регулярного снабжения стоит согласовать:
- Перечень востребованных продуктов и упаковок.
- Планируемые объёмы закупок.
- График поставок и порядок подтверждения наличия.
- Действия при задержке или отсутствии отдельной позиции.
- Контакт ответственного менеджера.
Если нужный продукт временно недоступен, не принимайте решение о замене только по цене или похожему названию. Перед закупкой альтернативы запросите техническую консультацию и согласуйте её применимость для вашей техники или оборудования.
Снабжение вместе с КВАРТОЙ
Выстроить такую систему проще с поставщиком, который сочетает ассортимент, складские возможности и техническую поддержку.
Компания КВАРТА поставляет профессиональные смазочные материалы и технические жидкости для производственных предприятий и станций технического обслуживания. В ассортименте — масла, СОЖ, смазки и технические жидкости ведущих российских и международных брендов.
Собственный склад, экспресс-доставка и технические консультанты помогают решать задачи снабжения. Также КВАРТА предлагает помощь в организации учёта расхода смазочных материалов с автоматическими напоминаниями о пополнении — чтобы закупки не зависели от того, кто первым заметит пустую канистру.
Обратитесь в КВАРТУ, чтобы подобрать продукцию под задачи вашего предприятия или СТО, уточнить наличие и согласовать условия регулярных поставок. Планируйте снабжение заранее — оставляйте меньше поводов для срочных закупок.